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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Références
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Références hautement organisé et rigoureux pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. Le titulaire de ce poste jouera un rôle essentiel dans le processus de recrutement en assurant la vérification des antécédents professionnels des candidats, en contactant les références fournies et en garantissant la conformité avec les politiques internes et les réglementations en vigueur.
Le Coordinateur de Références travaillera en étroite collaboration avec les recruteurs, les gestionnaires d'embauche et les candidats afin de recueillir des informations précises et pertinentes sur les expériences professionnelles passées. Il ou elle devra faire preuve d’un excellent sens de la communication, de discrétion et de professionnalisme dans toutes les interactions.
Les principales responsabilités incluent la collecte et la vérification des références, la documentation des résultats, la mise à jour des bases de données internes et la contribution à l'amélioration continue des processus de vérification. Le Coordinateur de Références doit également s'assurer que toutes les vérifications sont effectuées dans les délais impartis et conformément aux normes de confidentialité.
Ce poste convient à une personne ayant une expérience préalable dans un rôle administratif ou en ressources humaines, dotée d'une forte attention aux détails et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Une connaissance des lois relatives à la protection des données personnelles et à la confidentialité est un atout majeur.
Nous offrons un environnement de travail dynamique, des opportunités de développement professionnel et la possibilité de contribuer activement à l'intégrité de notre processus de recrutement. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et passionné(e) par le soutien aux processus RH, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Contacter les références professionnelles des candidats
- Vérifier l'exactitude des informations fournies
- Documenter les résultats des vérifications dans le système interne
- Collaborer avec les recruteurs et les gestionnaires d'embauche
- Respecter les délais de traitement des dossiers
- Assurer la confidentialité des données recueillies
- Mettre à jour les procédures de vérification selon les besoins
- Identifier les incohérences ou les signaux d'alerte dans les références
- Maintenir une communication professionnelle avec toutes les parties
- Participer à l'amélioration continue des processus RH
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe
- Expérience préalable en administration ou en recrutement
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Grande attention aux détails et rigueur administrative
- Connaissance des lois sur la confidentialité et la protection des données
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes RH
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations sensibles
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens de l'organisation et respect des délais
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous déjà effectué des vérifications de références professionnelles ?
- Comment gérez-vous les situations où une référence ne répond pas ?
- Comment garantissez-vous la confidentialité des informations recueillies ?
- Quelle est votre expérience avec les outils de gestion RH ?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous une connaissance des lois sur la protection des données ?
- Comment réagissez-vous face à une incohérence dans une référence ?
- Êtes-vous à l'aise pour communiquer avec des personnes de tous niveaux hiérarchiques ?
- Quelle est votre méthode pour documenter les résultats de vérification ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans ce rôle ?
